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Executive Assistant for fast-paced services company (m/f)

Ixelles

Description du poste

Pour notre client, une société de services dynamique à Bruxelles, nous recherchons actuellement un assistant de direction pour soutenir une équipe de deux à trois directeurs.

Vous serez responsable de:

  • la gestion del'agendat et de la coordination des réunions, organisation du voyage, organisation de téléconférences, coordination de réunions internes et externes, etc.
  • du suivi des feuilles de temps, des dépenses et des factures;
  • s'occuper de la correspondance et de la production des documents;
  • lancer, lire et suivre des courriels, des courriers électroniques, des télécopies et des lettres, gérer les appels entrants et les envoyer à la personne appropriée;
  • aider d'autres assistants, le cas échéant;
  • créer, développer et maintenir des relations de travail efficaces avec toutes les parties prenantes;
  • fournir un soutien administratif général sur demande.

Votre profil

  • Vous maîtrisez parfaitement l'anglais, le néerlandais et le français, à l'oral et à l'écrit;
  • Vous possédez au moins un baccalauréat dans un domaine pertinent;
  • Vous maîtrisez les progiciels informatiques (MS Office, Lotus Notes, Calendar);
  • dans l'idéal, vous avez acquis de trois à cinq ans d'expérience en tant qu'adjoint de direction / de direction dans un environnement en évolution rapide.
  • Vous êtes un communicateur né, qui construit facilement de solides relations professionnelles;
  • Vous travaillez bien de manière indépendante et en équipe;
  • Vous êtes discret, bien organisé et résistant au stress.

What we offer

    Notre client offre:

    • un poste varié et intéressant pour une personne ambitieuse et motivée qui souhaite respecter des normes de qualité élevées;
    • un environnement international qui stimule le développement personnel et aux initiatives;
    • un package salarial intéressant, complété par des avantages sociaux;
    • un contrat à durée indéterminée.
Tanya Kruijer

Tanya Kruijer

Recruitment Consultant

Engager pour l'attitude, pas que pour les qualifications

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