1

Assistant(e) personnel(le) GER / ANG / NL pour un cabinet d'avocats international (h / f)

Woluwé

Description du poste

Nous aidons notre client à Bruxelles à rechercher un(e) assistant(e) personnel(le) à temps plein (37,5 heures par semaine). En tant qu'assistante personnelle, vous remplissez un rôle de soutien essentiel en aidant plusieurs avocats afin qu'ils puissent se concentrer pleinement sur leur travail juridique. Le soutien des AP devient de plus en plus sophistiqué, varié et exigeant. Cela nécessite une utilisation intensive des technologies et un évantail de compétences créatives, administratives, organisationnelles et techniques. Il vous sera demandé d'assumer diverses tâches et de les gérer de manière autonome de la manière la plus efficace possible. L'agilité et la flexibilité sont indispensables pour mener des affaires et conclure des transactions le plus en douceur possible. Vous êtes donc le point de référence où l'avocat peut s'adresser à diverses questions et tâches, de sorte que votre rôle comporte de nombreuses tâches différentes, telles que:

  • Gestion proactive de l'agenda, des boîtes aux lettres et des contacts des avocats. Cela signifie également que vous planifiez des rendez-vous et des conférences téléphoniques, réservez des salles de réunion et des restaurants, et consultez des agences pour réserver des voyages et des hôtels.
  • Gestion des e-mails et les appels téléphoniques entrants
  • Préparation, traitement et classement virtuel des correspondances, des documents juridiques et des rapports (sous Word et Excel)
  • Préparation d'excellentes présentations pour des réunions et des séminaires (PowerPoint)
  • Vous consultez le service marketing pour l'organisation d'événements clients et la préparation de mailings
  • Vous préparez les notes de frais des avocats et veillez à ce qu'elles soient envoyées, vous traitez les factures entrantes et transmettez vos commentaires au service de la comptabilité. Vous gardez également une trace du temps passé par les avocats en vue de la facturation.

Votre profil

  • Vous maîtrisez parfaitement le néerlandais, l'allemand et l'anglais, à l'écrit comme à l'oral.
  • Vous avez obtenu un baccalauréat en gestion de bureau et possédez quelques années d'expérience pertinente dans un travail de soutien de haut niveau dans un cadre international.
  • Vous êtes flexible et capable de nouer des relations avec divers intervenants.
  • Vous êtes précis et résistant.
  • Vous êtes dynamique et prêt à prendre des initiatives.
  • Vous avez de très bonnes compétences organisationnelles.

What we offer

    Notre client vous propose une rémunération compétitive adaptée à vos qualifications et à votre expérience (chèques repas, restaurant en libre-service sur place, transports en commun gratuits, assurance, vacances extra-légales, salles de sport et réductions chez certains fournisseurs).

Priscilla Becquet

Priscilla Becquet

Manager

Le changement est la seule constante

Ce site Web utilise des cookies. Consulter notre politique en matière de cookies.