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Réceptionniste / Office assistant

Louise

Description du poste

  • Gérer les opérations quotidiennes du bureau ;Aider à la gestion des installations : problèmes de construction, rénovation et entretien ;
  • Achat de fournitures de bureau, vérification des factures des fournisseurs ;
  • Négocier des accords annuels avec les hôtels, mettre en place des webex et des vidéoconférences ;
  • Diriger l'équipe de nettoyage, contrôler le système de badges et fournir des rapports ;
  • Réception - accueillir les visiteurs de manière chaleureuse et personnelle ;
  • Soutien général du bureau pour la coordination des réunions, la réservation des taxis, la gestion des places de parking, etc.

 

 

Votre profil

  • Vous parlez et écrivez couramment le néerlandais, le français et l'anglais ;
  • Vous avez quelques années d'expérience dans une fonction similaire ;
  • Vous avez une bonne connaissance d'Outlook et avez des affinités avec les systèmes logiciels en général ;
  • Vous aimez travailler de manière autonome et en équipe ;
  • Vous êtes proactif et dynamique ;
  • Vous faites preuve d'excellentes capacités d'organisation et êtes capable d'accomplir plusieurs tâches à la fois ;
  • Vous êtes orienté vers le client et discret ;
  • Vous avez une voix amicale, une présentation soignée et une attitude enthousiaste.

Ce que nous offrons

    • Un contrat en vue d'une embauche permanente ;
    • Un salaire en fonction des qualifications et de l'expérience ;
    • Autres avantages : chèques-repas, remboursement des frais de transport public ;
    • Date d'entrée en fonction : dès que possible ;
    • Horaire de travail à temps plein : 8h - 16h.
Matthieu Postiau

Matthieu Postiau

Recruitment Consultant

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