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Management Assistant mi-temps à la Direction Générale (h/f) FR/NL + EN

Woluwe-Saint-Lambert

Description du poste

Le/la Management Assistant apporte son support administratif à la bonne gestion de la direction générale et au bon déroulement de l’organisation du conseil d’administration, du comité de direction et de l’assemblée générale avec comme objectif de répondre aux attentes des membres.

Responsabilités:

  • Organisation de l’agenda, suivi des e-mails, prise de rendez-vous, gestion des déplacements ;
  • Suivi de la facturation en collaboration avec la comptabilité ;
  • Organisation de réunions : accueil des visiteurs, réservation de salles, gestion catering, préparation matériel nécessaire ;
  • Assurer le back-up des collègues Management Assistant ;
  • Préparation de dossiers divers, coordination du rapport d’activités ;
  • Classement, traduction de PV de réunions, suivi de dossiers des membres ;
  • Mise à jour de la base de données : contacts, membres, partis politiques, invités, etc ;
  • Donner du support pour des évènements spécifiques ;
  • Présence et accompagnements de VIP aux events.

Votre profil

  • Vous possédez d’excellentes connaissances orales et écrites en néerlandais et français ; l’anglais est un plus ;
  • Vous avez obtenu un Bachelor en Office Management ou équivalent ;
  • Vous avez 5 à 10 ans d’expérience en tant que Management/Executive Assistant ;
  • Les outils informatiques MS Office ne connaissent pas de secrets pour vous ;
  • Vous êtes une personne souriante, diplomate, précise et agréable dans le contact ;
  • Vous aimez prendre des initiatives, êtes bien organisée et planifiez votre travail ;
  • Vous gérez bien les situations de stress et suivez les instructions & procédures préétablies ;
  • Vous avez d’excellentes aptitudes en communication écrite et orale ;
  • Vous travaillez bien en équipe et êtes orienté clients.

What we offer

    • Un environnement de travail agréable et enrichissant ;
    • Un job challenging et varié pour une personne qui en veut ;
    • Un contrat en vue de fixe, un salaire attrayant et de nombreux avantages extra-légaux ;
    • Un horaire de travail flexible à mi-temps (50%).
Priscilla Becquet

Priscilla Becquet

Manager

Le changement est la seule constante

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