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Management Assistant à la Direction Générale (h/f) FR/NL + EN

Woluwe-Saint-Lambert

Description du poste

Le/la Management Assistant apporte son support administratif à la bonne gestion de la direction générale et au bon déroulement de l’organisation du conseil d’administration, du comité de direction et de l’assemblée générale avec comme objectif de répondre aux attentes des membres.

Responsabilités:

  • Organisation de l’agenda, prise de rendez-vous, gestion des déplacements ;
  • Définition des priorités et gestion de la correspondance pour les membres de la direction ;
  • Support à la comptabilité pour le suivi des comptes annuels, budget, cotisations, factures, etc. ;
  • Suivi de l’administration des membres de l’organisation (mise à jour des affiliations, rapports, etc.) ;
  • Préparations de documents divers concernant les membres, les réunions, dossiers pour les Conseils, etc. ;
  • Organisation des réunions du comité de directions et conseil d’administration ;
  • Gestion et suivi des fournisseurs, classement de documents, logistique de réunions ;
  • Suivi de documents légaux pour les administrateurs ;
  • Office management : emplacements parking, réunions avec syndic, maintenance du bâtiment, etc. ;
  • Traduction diverses en néerlandais et français ;
  • Gestion et suivi de projets divers, établissement du budget annuel, supervision de collègue Junior, gestion de contrats.

Votre profil

  • Vous possédez d’excellentes connaissances orales et écrites en néerlandais et français ; l’anglais est un plus ;
  • Vous avez obtenu un Bachelor en Office Management ou équivalent ;
  • Vous avez 5 à 10 ans d’expérience en tant que Management/Executive Assistant ;
  • Les outils informatiques MS Office ne connaissent pas de secrets pour vous ;
  • Vous êtes une personne souriante, diplomate, précise et agréable dans le contact ;
  • Vous aimez prendre des initiatives, êtes bien organisée et planifiez votre travail ;
  • En tant que superviseur de la/le Management Assistant Junior, vous possédez de bonnes aptitudes en coaching et people management ;
  • Vous avez d’excellentes aptitudes en communication écrite et orale ;
  • Vous travaillez bien en équipe et êtes capable de déléguer des tâches.

What we offer

    • Un environnement de travail agréable et enrichissant ;
    • Un job challenging et varié pour une personne qui en veut ;
    • Un contrat en vue de fixe, un salaire attrayant et de nombreux avantages extra-légaux ;
    • Un horaire de travail flexible (avec possibilité de télé-travail), à temps plein.
Priscilla Becquet

Priscilla Becquet

Manager

Le changement est la seule constante

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