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Executive Secretary m/f

Bruxelles

Description du poste

  • Gestion de l'agenda (Directeur général + Responsable RH & Communication) ;
  • Organiser des conférences téléphoniques ;
  • Gérer la boîte aux lettres électronique du directeur général ;
  • Suivi des tâches du directeur général ;
  • Soutien dans les domaines des RH, du marketing et de la communication : Let's Connect, textes, suivi du sponsoring, goodies et vêtements de travail ;
  • Participer à la gestion du personnel : Gérer le CV Warehouse pour le recrutement et le suivi des candidats, monster.be, suivi des vaccins, naissances, mariages, vacances, mailing RH, réservations de billets et hôtels ;
  • Réunions de gestion : présentations, sujets quotidiens, réunions de participation, résumé ;
  • Organisation de séminaires, d'événements internes et externes ;
  • Traduire et vérifier les documents ;
  • Envoi et note de la direction et classement des documents ;
  • Rendre compte au directeur général + au responsable des RH et de la communication.

Votre profil

  • Minimum 10 ans d'expérience ;
  • Baccalauréat en gestion de bureau ou secrétaire de direction ;
  • Bonne connaissance de MS Office et des ERP ; 
  • Maîtrise du français et du néerlandais avec une bonne compréhension de l'anglais ;
  • Axé sur les résultats, autonome et flexible.

What we offer

    • Un package salarial attractif en fonction de votre expérience ;
    • Un poste temporaire à temps partiel dans un environnement attrayant ;
    • Un parking fourni ou une navette gratuite depuis la gare du Nord.
Matthieu Postiau

Matthieu Postiau

Recruitment Consultant

Soyez vous-même, car, les autres sont déjà pris.

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