1

Receptionist / Office Assistant part-time

Bruxelles-Centre

Description du poste

Pour notre client, une société internationale de services située à Bruxelles, nous recherchons actuellement un(e) Réceptionniste / Office Assistant à mi-temps pour renforcer son équipe.

Dans ce rôle, vous n'aurez pas un travail de réceptionniste typique, mais bien plus encore !

Vous vous occupez de la réception : accueil des visiteurs, réponse aux e-mails entrants, traitement du courrier entrant et sortant, etc ;
Vous vous occupez également de la réservation des salles de réunion, des places de parking, etc ;
Vous apportez votre soutien dans les tâches de bureau telles que la réservation d'hôtels, la réservation de billets de train et d'avion, la commande de la restauration pour les réunions, la supervision de l'équipe de nettoyage, la gestion des badges des visiteurs, etc ;
Vous apportez un soutien ponctuel à des projets et services spécifiques selon les besoins.

Votre profil

Afin de répondre aux attentes de notre client, vous répondez aux critères de recrutement suivants :

  • Vous maîtrisez parfaitement le néerlandais, le français et l'anglais (oral et écrit) ;
  • Vous avez une voix et des manières agréables au téléphone, une apparence soignée et un style de communication facile ;
  • Vous êtes titulaire d'une licence en gestion de bureau ou d'un diplôme équivalent par expérience ;
  • Vous avez au moins une année d'expérience dans le domaine de l'assistance administrative ;
  • Vous pouvez travailler de manière indépendante, vous résistez aux situations stressantes et êtes capable de fixer vos priorités ;
  • Vous avez une excellente connaissance des outils MS Office et vous vous familiarisez facilement avec les nouveaux outils et systèmes ;
  • Vous êtes pragmatique, vous recherchez des solutions et vous avez envie d'apprendre.

Ce que nous offrons

    • Un salaire intéressant, complété par des avantages sociaux (chèques-repas, assurances, etc.) ;
    • Un rôle avec des variations, de l'autonomie et la possibilité d'apprendre et de grandir ;
    • Un horaire de travail à temps partiel de 16h à 19h du lundi au vendredi.

     

Matthieu Postiau

Matthieu Postiau

Recruitment Consultant

Soyez vous-même, car, les autres sont déjà pris.

Ce site Web utilise des cookies. Consulter notre politique en matière de cookies.