1

Executive Assistant voor een snelgroeiend bedrijf (m/f)

Elsene

Functieomschrijving

Voor een snelgroeiend bedrijf in Brussel zijn we momenteel op zoek naar een Executive Assistant om een team van twee à drie managers te ondersteunen. Je zal verantwoordelijk zijn voor het volgende: 

  • uitgebreid agendabeheer: coördinatie van vergaderingen, reisarrangementen, het opzetten van conferentiegesprekken, coördinatie van interne en externe vergaderingen, enz .;
  • opvolgen van uren, uitgaven en facturen;
  • zorgen voor correspondentie en documentproductie;
  • het uitsturen, lezen en opvolgen van e-mails, mails, faxen en brieven, het afhandelen van inkomende oproepen en het verzenden van oproepen naar de juiste persoon;
  • indien nodig andere assistenten helpen;
  • het creëren, ontwikkelen en onderhouden van effectieve werkrelaties met alle belanghebbenden;
  • het bieden van algemene administratieve ondersteuning zoals gevraagd.

 

Uw profiel

Om bij dit snelle, hoogwaardige dienstverlenende bedrijf te passen, voldoet de ideale kandidaat aan de volgende verwachtingen:

  • je hebt een perfecte beheersing van het Engels, Nederlands en Frans, zowel mondeling als schriftelijk;
  • je bezit minimaal een bachelordiploma in een relevant vakgebied;
  • je bent bedreven in computersoftware (MS Office, Lotus Notes, Calendar);
  • idealiter heb je drie tot vijf jaar ervaring opgedaan als Management / Executive Assistant in een snelle omgeving;
  • je bent een geboren communicator, die gemakkelijk sterke professionele relaties opbouwt;
  • je werkt zowel zelfstandig als in team goed;
  • je bent discreet, goed georganiseerd en stressbestendig.

What we offer

    Onze klant biedt:

    • een gevarieerde en interessante functie voor een ambitieuze en gedreven persoon die graag hoge kwaliteitsnormen levert;
    • een internationale omgeving met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en initiatieven;
    • een interessant salarispakket, aangevuld met extralegale voordelen;
    • een vast contract.
Tanya Kruijer

Tanya Kruijer

Recruitment Consultant

Selectie op basis van attitude, niet enkel kwalificatie

Deze website maakt gebruik van cookies. Bekijk cookiebeleid.