1

Interim/Freelance Communicatiemedewerker

Schaarbeek

Functieomschrijving

1. Het beheren en vormgeven van het tijdschrift

  • Redactievergaderingen organiseren
  • Taken delegeren naar interne en externe medewerkers en de planning opvolgen;
  • De onbewerkte teksten opvragen, zelf schrijven of herschrijven; instaan voor de eindredactie en opmaak van de teksten
  • Vertalingen voorzien via interne of externe kanalen 
  • Verschillende layout-wijzingen inventariseren rekening houdende met de budgetten en dit van begin tot einde
  • Geschreven artikelen verspreiden en promoten op diverse communicatiekanalen waaronde website en sociale media.

2. Het beheren en coördineren van de content voor het jaarverslag

  • De inhoud van het jaarverslag vormgeven in overleg met het externe bureau om zo de activiteiten en resultaten van het afgelopen jaar naar buiten te brengen en het bedrijfsimago te versterken.
  • Na briefing met management, samen met de Communication Manager nadenken over het idee;
  • Het concept aan de externe partner briefen;
  • De presentatie van het concept bij de afdelingen voorbereiden, vervolgens uitleggen wat van hen wordt verwacht en verder opvolgen;
  • Bronmateriaal verzamelen; terugkoppelen en de verdere aanpassing van de teksten en de lay-out coördineren;
  • Vertalingen verzekeren 
  • De verschillende vormaanpassingen bijhouden vanuit budgetaire overweging en dit van begin tot einde 
  • De online versie aanpassen op basis van de drukversie 
  • Het jaarrapport verspreiden en promoten over de verschillende communicatiekanalen (website, sociale media enzoverder) 

3. Beheer en coördinatie van brochures en andere drukmaterialen

De productie van brochures en andere printmaterialen sturen samen met het afdelingshoofd, om zo de kwaliteit en conformiteit met de huisstijl te waarborgen.

  • Indien nodig de stock nakijken op basis van de gegevens van de leverancier;
  • Op basis van de platte tekst een laatste proeflezing of herschrijving uitvoeren en dat laten uitvoeren door een expert en vertaler;
  • De lay-out verzorgen met de grafisch ontwerper en erop toezien dat de gedefinieerde huisstijl wordt gevolgd;
  • Het resultaat, levering en online beschikbaarheid van het drukwerk garanderen;
  • Ervoor zorgen dat het werk binnen het budget wordt opgeleverd.

4. Branding en logo

Samen met Communication en Services Manager de bewaker van het merk en het logo zijn. Respect voor het juiste gebruik van de verschillende merken waarborgen in samenwerking met interne en externe belanghebbenden. Externe communicatie en extern gebruik van het logo (bijv. bij partners) checken en valideren.

5. Nieuwe content maken of laten maken 

  • Afhankelijk van de behoeften van het veld en onze doelgroepen, nieuwe inhoud (dossiers, nieuws ...) produceren (of hebben geproduceerd) die relevant is voor onze doelgroepen en die verspreiden;
  • Nieuws voor onze website voorzien: proactief onderwerpen voorstellen, de inhoud of creatie ervan suverviseren en laten valideren door experts en /of de expertisemanager en zorgen voor de bijhorende sharing via de online media inclusief sociale netwerken;
  • Zoeken naar een partner of partners voor alles met betrekking tot de medisch-wetenschappelijke inhoud en na akkoord, vertalen, zorgen voor de uiteindelijke proeflezing en de inhoud online zetten via het CMS;
  • Potentieel interessante "verhalen" identificeer in samenwerking met de leiders van Grants. De Story Telling gebruiken om ze aan te passen en de verhalen delen op een transversale manier.(Fondsenwerving - copywriting print ...)

6. Vertaling en back-up

  • Teksten vertalen van het Nederlands naar het Frans en ze aanpassen (aan de doelgroep en de media) in samenwerking met de NL-collega ('s) om zo veel mogelijk een uniforme en ondubbelzinnige communicatie te garanderen, dit met behulp van matuur en vloeiend taalgebruik ;
  • De back-up verzekeren voor de taken van andere collega's van dezelfde functie. Zorgen voor de FR-kopie voor alle communicatie

7. Interne communicatie

Via het intranet zaken intern delen (FR) 

Uw profiel

  • Minimum 5 jaar ervaring vereist in eenzelfde functie; 
  • Ten minste een bachelor in communicatie of gelijkwaardig door ervaring; 
  • Uitmuntende kennis van storytelling 
  • Verregaande redactionele vaardigheden (structurering, spelling, stijl, enzovoort)
  • Digital native: uitstekende beheersing van schrijftechnieken voor het web en de sociale media 
  • Kunnen werken met diverse tools relevant voor de functie, met name het CMS, MailChimp, SEO; 
  • Een uitstekende beheersing van het Frans en een zeer goede kennis van het Nederlands; 
  • Georganiseerd, gestructureerd, weet planmatig en efficiënt projecten te coördineren 
  • Diplomatisch, assertief, goede communiceerder, netwerkvaardigheden en intpersoonlijke competenties, capaciteit om gedachten over te brengen en anderen op een constructieve manier te beïnvloeden
  • Zin voor initiatief, je komt proactief met voorstellen aanzetten om je vak te verbeteren 
  • Je gelooft in teamspirit en werkt nauw samen met alle niveaus zowel intern als extern

What we offer

    • Een voltijds tijdelijk contract
    • Freelance mogelijk 
    • Een aantrekkelijk salarispakket en extralegale voordelen

     

Tanya Kruijer

Tanya Kruijer

Recruitment Consultant

Selectie op basis van attitude, niet enkel kwalificatie

Deze website maakt gebruik van cookies. Bekijk cookiebeleid.