1

Personal Assistant GER/ENG/NL for international law firm (m/f)

Woluwe

Functieomschrijving

We helpen onze klant in Brussel zoeken naar een voltijds persoonlijk assistent(e) (37.5 uur per week). Als een personal assistant vervul je een vitale ondersteunende rol waarbij je een aantal advocaten bijstaat zodat zij zich volop kunnen concentreren op hun juridisch werk. PA-ondersteuning wordt steeds gesofisticeerder, gevarieerder en veeleisender. Het vergt intensief gebruik van technologieën en een waaier aan creatieve, administratieve, organisationele en technische vaardigheden. Je zal gevraagd worden om diverse taken op te nemen en autonoom af te handelen op een zo efficiënt mogelijke manier. Om het zakendoen en sluiten van deals zo vlot mogelijk te laten verlopen zijn behendigheid en flexibiliteit onontbeerlijk. Je bent derhalve het referentiepunt waarbij de advocaat terecht kan voor uiteenlopende vragen en opdrachten, waardoor je rol een hele hoop verschillende taken omvat zoals: 

  • Het proactief managen van de agenda, mailboxen, en contacten van de advocaten. Dat houdt ook in dat je afspraken en conference calls inplant, meeting rooms en restuaranten boekt, en overlegt met agentschappen om reisen en hotels te reserveren 
  • Het beheren van de binnenkomende e-mails en telefoonoproepen 
  • Het voorbereiden, verwerken, en virtueel ordenen van correspondenties, juridische documenten, en verslagen (in Word en Excel)
  • Je maakt succesvolle presentaties voor meetings en seminaries (in PowerPoint)
  • Je overlegt met het marketingdepartment voor de organisatie van klantenevenementen en de voorbereiding van mailings 
  • Je maakt de expense notes op van de advocaten en zorgen dat ze ingediend zijn, je verwerkt binnenkomende facturen en koppelt terug met de afdeling boekhouding. Verder hou je de tijdsingaven  van de advocaten bij ter voorbereiding van de facturering

Uw profiel

  • Je hebt uitstekende schriftelijke en modelinge vaardigheden in het Nederlands, het Duits, en het Engels 
  • Je hebt een Bachelordiploma Office management op zak en een vijftal jaren relevante ervaring in een high leven support job in een internationale omgeving
  • Je bent flexibel en onderhoudt stakeholderrelaties 
  • Je hebt een oog voor detail en je bent een volhouder 
  • Verder ben je nog dynamisch, heb je zin voor initiatief en hou je er zeer goede organisationele vaardigheden op na

What we offer

    Onze klant geeft graag mee dat je kan rekenen op een competitief salarispakket in overeenstemming met jouw kwalificaties en ervaring (luchvouchers, een doe-het-zelfrestaurant ter plekke, gratis openbaar veroer, verzekeringspakket, extra-legale vakantiedagen, sportinfrastructuur en korting bij enkele dienstverleners) 

Priscilla Becquet

Priscilla Becquet

Manager

Verandering is de enige constante

Deze website maakt gebruik van cookies. Bekijk cookiebeleid.