1

Office Coordinator

Louiza

Functieomschrijving

  • Beheer de dagelijkse werkzaamheden van het kantoor;
  • Assisteren bij facilitaire zaken: bouwkundige zaken, renovatie & onderhoud;
  • Aankoop van kantoorbenodigdheden, controle van de facturen van de leveranciers;

  • Onderhandelen over jaarafspraken met hotels, opzetten van webex en videoconferenties;

  • Leiding geven aan de schoonmaakploeg, het monitoringsysteem van de badges en het verstrekken van rapportages;

  • Receptie - het verwelkomen van bezoekers op een warme en persoonlijke manier;

  • Algemene kantoorondersteuning voor de coördinatie van vergaderingen, het boeken van taxi's, het beheer van parkeerplaatsen, enz.

 

 

Uw profiel

  • Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands, Frans en Engels;
  • Je hebt enkele jaren ervaring in een gelijkaardige rol;
  • Je hebt een goede kennis van Outlook en hebt affiniteit met softwaresystemen in het algemeen;
  • Je werkt graag zowel autonoom als in teamverband;
  • Je bent proactief en dynamisch;
  • Je beschikt over uitstekende organisatorische vaardigheden en bent in staat om te multitasken;
  • Je bent klantgericht en discreet;
  • Je hebt een vriendelijke stem, een verzorgde presentatie en een enthousiaste houding.

Wat we aanbieden

    • Een contract met het oog op een vaste aanstelling;
    • Salaris op basis van kwalificaties en ervaring;
    • Andere voordelen: maaltijdcheques, terugbetaling van het openbaar vervoer;
    • Startdatum: zo snel mogelijk;
    • Een voltijds werkschema: 8u - 16u.
Matthieu Postiau

Matthieu Postiau

Recruitment Consultant

Wees jezelf, er zijn al zoveel anderen.

Deze website maakt gebruik van cookies. Bekijk cookiebeleid.