1

Personal Assistant (NL/FR/ENG)

Mechelen

Functieomschrijving

Om het directieteam te versterken én verantwoordelijkheid te nemen voor de interne verbinding tussen directie en collega’s, zoekt Rainbow Resources Group voor onze klant in Mechelen een Management assistant directieteam  (NL/FR/ENG)

  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor het directie team
  • Je zoekt naar de beste mogelijke oplossing
  • je hebt een passie voor management ondersteuning
  • jouw ervaring op executive level is een troef

Wat je echt doet?

Directie Team ondersteunen

  • Jij bent stem en taal van en voor het directieteam, je straalt klasse en professionaliteit uit.
  • Jij verzorgt de nodige correspondentie, indien nodig en nuttig met interne en externe stakeholders op vraag van het management.
  • Jij neemt agendabeheer van de CEO voor jouw rekening, ook de verslagen voor het directiecomité en andere ondersteuning op projectmatige basis voor het directieteam zijn jouw verantwoordelijkheid.
  • Jij behandelt ook alle travel arrangements, meeting arrangements, conference call, onkostennota’s en vergoedingen etc. indien nodig.
  • Jij maakt de nodige presentatie op (PPT, Excel) in functie van het directieteam. 

Team?

Samen met de collega Onthaal Officer draag jij zorg voor de administratieve ondersteuning van de site en het directieteam te Mechelen. Jij bent de administratieve rechterhand van het directieteam. Jij hebt een groot gevoel timing, planning en nauwkeurigheid. Het leuke aan jouw rol is dat je alles en iedereen kent en dat jij op dat punt voor eenieder een verschil kan maken.

Uw profiel

Wie zoeken wij?

  • Jij spreekt, schrijft zeer goed Nederlands én Frans. Ook in het Engels lukt het jou wel om je vlot uit te drukken.
  • Jij hebt minstens een bachelor diploma en ervaring op vlak van het ondersteunen van een directieteam is zeker nodig.
  • Jij werkte al eerder met succes op executive level, in een technische omgeving is een plus.
  • Jij bent een teamspeler die ook zelfstandig functioneert.
  • Jij hebt inlevingsvermogen en raakt niet in paniek als het druk is.
  • Jij hebt uitstekende MS Office kennis.
  • Jij bereikt de vestiging te Mechelen vlot en snel.
  • Jouw professionele attitude typeert zich door gedrevenheid, probleemoplossend denken, nauwkeurigheid en open houding naar interne en externe klanten.

What we offer

    Wat bieden wij?

    Een unieke carrièrekans in een dynamische sfeer van een ambitieus en groeiend bedrijf met uitstraling. Een arbeidscultuur die transparantie en flexibiliteit uitstraalt. Een vlakke organisatiestructuur waar zelfsturende teams hun ding doen. Een aantrekkelijk verloningspakket in een 40-uren werkweek (8u – 17u). Je hebt recht op 20 + 12 dagen vakantie waarvan twee te nemen tijdens het bouwverlof in juli en eentje tussen kerst en nieuw, de rest kan u vrij invullen.

An Degryse

An Degryse

Manager

Enthousiasme triggert!

Deze website maakt gebruik van cookies. Bekijk cookiebeleid.