1

Deeltijdse Office Manager (min 20u/week)

Mechelen

Functieomschrijving

Als Office Manager werk je min. 20 tot 28 uur (bespreekbaar), en ben je verantwoordelijk om de administratieve processen in goede banen te leiden. Je ondersteunt het ontwikkelingsteam en zorgt ervoor dat alle administratie nauwgezet wordt uitgevoerd en opgevolgd, in nauwe samenwerking met de directeur en aankoopmanager.


Kortom, jij wordt de drijvende operationele kracht achter onze organisatie.

  • je houdt van afwisseling in je taken
  • jij wordt gelukkig van structuur en nauwkeurigheid
  • “think outside the box” is jouw motto!

Als Office Manager neem je verantwoordelijkheid over:

  • Professioneel en vriendelijk onthaal (ook telefonisch).
  • Plannen van afspraken en interne meetings.
  • De opvolging van de orde & netheid van het hele kantoor.
  • Het beheer van het kantoorgebouw (schoonmaak, onderhoud, …).
  • Het boeken van reizen van je collega’s (vluchten, hotels, restaurant …)
  • Assistentie van de aankoopmanager in SAP (bestelbonnen, opvolging, facturen)
  • De aankoop van benodigdheden voor het kantoor valt ook onder jouw takenpakket.
  • Ondersteunende taken voor het management (o.a. presentaties voorbereiden).

4 redenen waarom dit NIETS voor jou kan zijn?

  • Nauwkeurigheid en structuur schrikken je af
  • Jij houdt niet van anderen ondersteunen
  • Jij denkt vaak “dit staat niet in mijn takenpakket”
  • Assertiviteit staat niet in jouw woordenboek

Uw profiel

  • Je spreekt vlot Nederlands en Engels. Frans en Duits is een pluspunt!
  • Je hebt relevante werkervaring als officemanager.
  • Binnen je job ga je integer te werk en dien je de belangen van de organisatie.
  • Je hebt de nodige verantwoordelijkheidszin.
  • Yes you can: jij straalt zelfvertrouwen en positivisme uit!
  • Je hebt ervaring met SAP of gelijkaardig
  • Je neemt initiatief en je ziet waar je kan helpen.
  • Een goede dosis gezond verstand en zelfstandig werken zijn je niet vreemd.
  • Je hebt een courante kennis van MS Office tools (Word, Excel, PowerPoint).

What we offer

    Als nieuwe collega kan je rekenen op een faire verloning in lijn met jouw ervaring met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques en verzekeringen. Je landt op een no-nonsense werkplek met collegiale werksfeer waar zeker al eens gelachen kan worden, in een sterk groeiverhaal. Collegialiteit en een hands-on mentaliteit staan centraal.

Tanya Kruijer

Tanya Kruijer

Recruitment Consultant

Selectie op basis van attitude, niet enkel kwalificatie

Deze website maakt gebruik van cookies. Bekijk cookiebeleid.