1

Executive Secretary m/f

Brussel

Functieomschrijving

  • Agenda Management (Managing Director + HR & Communication Manager);
  • Organiseer conferentiegesprekken;
  • Beheer de mailbox van de Managing Director;
  • Opvolgen van de taken van de Managing Director;
  • Ondersteuning in HR, Marketing en Communicatie: Let's Connect, sms'en, follow-up sponsoring, goodies en werkkleding;
  • Deelnemen aan het personeelsmanagement: Beheer van het CV Warehouse voor de rekrutering en opvolging van kandidaten, monster.be, opvolgingsvaccins, geboortes, huwelijken, vakanties, HR-mailing, ticketreserveringen en hotels;
  • Managementvergaderingen: presentaties, dagelijkse onderwerpen, deelnemen aan vergaderingen, samenvatting;
  • Het organiseren van seminaries, interne en externe evenementen;
  • Documenten vertalen en verifiëren;
  • Mail en memo van de directie en het indienen van documenten;
  • Rapporteren aan de Managing Director + HR & Communication Manager.

Uw profiel

  • Minimum 10 jaar ervaring;
  • Bachelor in Office Management of Executive Secretary;
  • Goede kennis van MS Office en ERP's; 
  • Vaardige gebruiker van Frans en Nederlands met een goede kennis van het Engels;
  • Resultaatgericht, autonoom en flexibel.

What we offer

    • Een aantrekkelijk salarispakket volgens uw ervaring;
    • Een deeltijdse tijdelijke functie in een aantrekkelijke omgeving;
    • Parkeergelegenheid voorzien of gratis shuttle vanaf het Noordstation.
Matthieu Postiau

Matthieu Postiau

Recruitment Consultant

Wees jezelf, iedereen is al bezet.

Deze website maakt gebruik van cookies. Bekijk cookiebeleid.