1

Receptionist / Office Assistant part-time

Brussel Centrum

Functieomschrijving

Voor onze klant, een internationaal dienstverlenend bedrijf gevestigd in Brussel, zijn we momenteel op zoek naar een parttime Receptionist / Office Assistant om hun team te versterken.

In deze functie heb je geen typische receptioniste job, maar zoveel meer!

  • Je zorgt voor het onthaal: bezoekers ontvangen, reageren op inkomende e-mails, inkomende en uitgaande post afhandelen, enz;
  • Je staat ook in voor de reservatie van vergaderzalen, parkeerplaatsen, enz;
  • Je geeft ondersteuning bij kantoortaken zoals hotelreserveringen, het boeken van trein- en vliegtickets, het bestellen van catering voor vergaderingen, het begeleiden van de schoonmaakploeg, het beheren van bezoekersbadges, enz;
  • Je geeft ad-hoc ondersteuning aan specifieke projecten en diensten waar nodig.

Uw profiel

Om aan de verwachtingen van onze klant te voldoen, beantwoordt u aan de volgende aanwervingscriteria:

  • Je beheerst het Nederlands, Frans en Engels (mondeling en schriftelijk);
  • Je hebt een aangename telefoonstem & manieren, een verzorgd uiterlijk en een gemakkelijke communicatiestijl;
  • Je beschikt over een Bachelordiploma Office Management of gelijkwaardig door ervaring;
  • Je hebt minstens één jaar ervaring in office support;
  • Je kunt zelfstandig werken, weerstand bieden aan stressvolle situaties en bent in staat om uw prioriteiten te stellen;
  • Je hebt een uitstekende kennis van MS Office tools & je pikt gemakkelijk nieuwe tools & systemen op;
  • Je bent pragmatisch, oplossingsgericht en leergierig.

Wat we aanbieden

    • Een interessant salaris, aangevuld met extralegale voordelen (maaltijdcheques, verzekeringen, enz.);
    • Een rol met variatie, autonomie & de mogelijkheid om te leren en te groeien;
    • Een deeltijds werkrooster van 16u tot 19u van maandag tot vrijdag.

     

Matthieu Postiau

Matthieu Postiau

Recruitment Consultant

Wees jezelf, er zijn al zoveel anderen.

Deze website maakt gebruik van cookies. Bekijk cookiebeleid.