1

Allround Administratief Medewerker

Mechelen

Functieomschrijving

Het Bedrijf

Onze klant is een groothandel in technische kwaliteitsproducten, met specialisaties zoals lichtadvies, verlichting en professioneel advies. In een branche met meer dan een half miljoen artikels maken zij het verschil door in vertrouwen en met kennis van zaken hun klanten te adviseren. U kan bij deze groothandel terecht voor alle mogelijke elektriciteitsmateriaal. De verlichtingsafdeling maakt lichtplannen om jouw interieur en tuin de juiste lichtsterkte en sfeer te bieden. Met een familiegeschiedenis en expertise van ongeveer 100 jaar is deze innovatieve KMO klaar voor de toekomst. Het bedrijf bevindt zicht ter hoogte van Mechelen- Noord. 

Hoe maak jij klanten én collega’s blij?

Wat jij doet?

  • Jij bent verantwoordelijk voor algemeen administratief werk
  • Jij volgt aankoop en verkoop op in ERP-systeem
  • Jij beantwoordt telefoons en mails van klanten
  • Jij maakt offertes op voor klanten
  • Jij brengt orders inbrengen in het computersysteem
  • Jij volgt retoursop: producten die teruggezonden en terugontvangen moeten worden, nauwgezet bijhouden en opvolgen
  • Jij plant en verzendt materiaal naar klanten, jij coördineert met externe leveringsdiensten alles wat nodig is voor een vlotte opvolging.
  • Jij maakt facturen op voor klanten
  • Jij boekt Inkomende leveranciersfacturen in het systeem
  • Jij kan klantendossiers opvolgen: vragen over levertermijnen beantwoorden, beschikbaarheid van materiaal doorgeven, …

Uw profiel

3 redenen waarom dit (n)iets voor jou kan zijn?

Een initiatiefrijke en ondernemende heer of dame, ervaring in technische omgeving is een plus.

Iets voor jou:

  • Omdat jij al een eerste administratieve job achter de rug hebt en je als een vis in het water voelt in een ondernemende product-technische KMO-omgeving.
  • Omdat jij sterke vaardigheden hebt in MS Office (EXCEL, PPT, WORD, etc.)
  • Omdat jij sterk communiceert en een logische denker.

Niets voor jou:

  • Jij haat werken met cijfers, juist na de komma, waarom moet dat?
  • Jij laat de zaken op hun beloop en plant niet graag vooruit.
  • Flexibiliteit én nauwkeurigheid staan niet in uw woordenboek.

Wat we aanbieden

    Team

    Jij komt terecht binnen een ondernemende KMO-structuur met een divers publiek van specialisten in elektriciteit of licht tot administratieve medewerkers. Onze klant werkt in een vlakke structuur. Een gemotiveerd team van technische experten, samen met een aantal lichtadviseurs, collega’s op boekhoudkundige ondersteuning en de zaakvoerder vormen samen het hele team. Je bent welkom in deze KMO-structuur met een 15-tal medewerkers.

    Aanbod

    Fair bruto maandloon, maaltijdcheques 8€ (1,09€ eigen bijdrage), fietsvergoeding, internetvergoeding, 40-uren werkweek met 20 dagen verlof + 12 dagen ADV, werken bij een stabiele werkgever dichtbij huis.

Sandy Heylen

Sandy Heylen

Recruitment Assistent - Office Coordinator

Kleine beetjes verwezenlijken grote dingen!

Deze website maakt gebruik van cookies. Bekijk cookiebeleid.