1

Office Manager

Anderlecht

Functieomschrijving

Onze klant is dé marktleider in België voor de parallelimport van Europese geneesmiddelen. In 2006 werd het bedrijf opgericht als kleine KMO, een familiebedrijf op grond van een basisprincipe van de EU: het vrije verkeer van goederen en diensten.

Met de ambitie om een bevoorrechte partner van de Belgische apotheken en patiënten te worden. Vandaag biedt onze klant een uitgebreid gamma aan zowel geregistreerde als OTC-geneesmiddelen aan. De verdeling van geneesmiddelen naar apotheken, groothandels en ziekenhuizen groeit verder.

Daarnaast ontwikkelt onze klant ook generische geneesmiddelen in samenwerking met partners en brengt deze internationaal op de markt.

Recent heeft het bedrijf grote stappen voorwaarts gezet waardoor zij in volle ontwikkeling zijn om verder door te groeien op de markt. In dit groeiscenario liggen heel wat kansen te wachten voor ondernemende nieuwe collega’s, die uitkijken naar een opportuniteit in een verhaal dat je zelf nog mee kan vormgeven.

Voor de tijdelijke ondersteuning (zwangerschapsvervanging) en backoffice van het hoofdkwartier te Anderlecht zijn wij, Rainbow Resources Group op zoek naar een gedreven en dynamische Office Manager voor dit groeibedrijf in de farmaceutische sector.

(tijdelijke) Office Manager (NL/FR/ENG)

  • Een krak in MS Office en communicatie?
  • Op zoek naar een rol waarbij je onmisbaar bent voor een ambitieus bedrijf en management?
  • Hands-on & discreet?

Driemaal check? Dan is dit misschien wel dé challenge waar jij naar uitkijkt?

Hoe zorg jij voor tevreden management team, gelukkige klanten en collega’s?

  • Je bent verantwoordelijk voor algemeen onthaal (telefoon, email, post, scanning, koffie onthaal, facilities, kantoor benodigdheden, etc.);
  • Je behandelt alle post, correspondentie, vragen en algemene klachten;
  • Je haalt plezier uit het office management: administratieve rechterhand van het hele team en praktische ondersteuning en facilities;
  • Jij ondersteunt ook het algemeen management en de raad van bestuur;
  • Agenda management (5), reis noden, organisatie van company events zijn jou niet vreemd;
  • Jij houdt van de praktische ondersteuning en organisatie van meetings (intern en extern), seminaries, beurzen, etc.;
  • Ook binnen HR support help jij met updates en bijhouden data, job omschrijvingen maken, contacten met HR-netwerk, etc.;
  • Je draagt zorg voor onkostennota’s en bent zo ook in contant met het financiële team;
  • Tot slot ook op communicatief vlak daar jij jouw steentje bij: presentaties opmaken, reporting voorbereiden, bepaalde policies up to date houden, etc.

Uw profiel

Waarom is dit (n)iets voor jou?

  • Je houdt van contacten en wil  het netwerk van dit bedrijf naar een hoger niveau tillen;
  • Je bent een kei in communicatie, organiseren en kan goed prioriteiten stellen;
  • Je haalt voldoening uit de ondersteuning van een team en bent een hands-on problem solver;
  • Je beheerst Nederlands, Engels en Frans perfect. Je hebt oog voor detail;
  • Je hebt een uitstekende kennis van MS Office, PPT en communicatie-tools;
  •  Jouw attitude: multitasker, discreet, diplomatisch en down to earth.

 

Wanneer ben jij een fit met het team én de bedrijfscultuur?

Kan jij jou thuis voelen in een jong en dynamisch bedrijf? Een bedrijf met een open-deur cultuur? Waarden zoals collegiaal, open-mind, ready for action zijn voor jou geen loze begrippen? Dan staat dit management en het moederbedrijf garant voor een wederzijdse, transparante en fijne samenwerking. We know, dat zeggen er veel, maar we spreken uit ervaring, you can count on us.

Wat we aanbieden

    Onze klant heeft heel wat te bieden

    • Een uitdagende rol waarbij u vijf maanden een unieke ervaring kan opdoen als centrale SPOC;
    • Je komt terecht in een groeiscenario met internationale ambitie en zeer goede referentie op jouw CV;
    • Je kan rekenen op een marktconform loonpakket met extralegale voordelen (waaronder MC, laptop en transportvergoeding etc.) binnen een interim-contract van vijf maanden (juli tem november 2020).

     

     

Tanya Kruijer

Tanya Kruijer

Recruitment Consultant

Selectie op basis van attitude, niet enkel kwalificatie

Deze website maakt gebruik van cookies. Bekijk cookiebeleid.