1

Office Manager

Antwerpen

Functieomschrijving

Het bedrijf

Onze klant is de grootste onafhankelijke Belgische installateur van Gestructureerde Databekabeling en Managed IT en dit reeds sinds 1982. Vanuit de kantoren te Antwerpen, Hasselt (2017), Gent (2018) en Charleroi (2018) begeleiden en ondersteunen de 65 medewerkers bedrijven en organisaties op gebied van future-proof databekabelingsprojecten en dit zowel voor koper- als voor glasvezelnetwerken. Naar de KMO-markt toe biedt onze klant IT-diensten (Managed IT) met het oog op het garanderen van de continuïteit van de IT-infrastructuur van haar klanten en dit door online- dan wel door onsite-support. Zijn vele duizenden klanten – groot en klein en verspreid over het ganse land – bestaan typisch uit overheid, multinationals, banken, productie- en industriële bedrijven, scholen en universiteiten, nationale en internationale defensie, projectontwikkeling, etc.

Onze klant wenst het team uit te breiden met een Office Manager.

  • Jouw passie is Administratie.
  • Jij houdt van multi-tasken, nauwkeurig en klantgericht werken.
  • Je bent flexibel, nieuwsgiering, leergierig & betrouwbaar.

Jouw verantwoordelijkheden heel concreet:

     Administratief:

  • Eerste administratieve handelingen in Sales dossiers bij prijs aanvragen (CRM-systeem)
  • Ondersteuning in ISO- en VCA-dossiers
  • Verzekeringsdossiers opvolgen (auto-ongevallen, persoons- en materieel-ongevallen en incidenten)
  • Communicatie allerlei: Telefonisch, Email en Brief naar klanten, partners, leveranciers, distributeurs, personeel, …)
  • Verwerking/boeking van inkomende facturen volgens bepaald boekingsschema
  • Algemeen dossierbeheer

     Algemeen:

  • Inkomende (vaste) telefoon beantwoorden/doorschakelen/boodschap opnemen
  • Bepaalde E-mail inboxen beheren (info@, boekhouding@, calculatie@, …)
  • Post behandelen (in en uitgaande)
  • Ondersteuning van Finance & OPS Manager

Uw profiel

Wat voor profiel zoeken wij?

  • Liefst drietalig lezen, schrijven en spreken
  • Zeer goede kennis van Microsoft Office
  • Basiskennis van boekhouding is een pluspunt
  • Noties van ISO en/of VCA zijn pluspunten
  • Snel aanpassen om in nieuwe software systemen te werken: (internet portal-) systemen zoals SD-Worx,  RSZ, Mensura, Volta,….

Persoonsgebonden competenties

  • Enkele jaren ervaring
  • Vlot communiceren
  • Zelfstandig kunnen werken
  • Grote service-gerichtheid
  • Discretie waar nodig
  • Flexibele werkhouding
  • Constructieve houding t.o.v. moeilijkheden of onverwachte gebeurtenissen
  • Solution minded – “plantrekker”
  • Teamspirit is een must
  • Basis-interesse in techniek/projectmatige werkomgeving

Wat we aanbieden

    Hoe leren wij jou kennen?

    Onze klant biedt jou een marktconform salaris pakket aan met extralegale voordelen (Maaltijdcheques 8€, groeps- en hospitalisatieverzekering, Eco Cheques, etc.), een 40u/week aangevuld met 12 ADV dagen. Je komt terecht in een omgeving waar initiatief, autonomie en dynamiek wordt gewaardeerd. 

Tanya Kruijer

Tanya Kruijer

Recruitment Consultant

Selectie op basis van attitude, niet enkel kwalificatie

Deze website maakt gebruik van cookies. Bekijk cookiebeleid.